Entre os muitos benefícios que tornam a tecnologia revolucionária, um dos destaques é a mobilidade. A possibilidade de acesso remoto é um grande trunfo para os negócios.
A redução de custos e a agilidade no atendimento são dois dos benefícios que o acesso remoto traz consigo, ainda mais em tempos de pandemia e crise financeira.
Porém, são necessários alguns cuidados relacionados à segurança da informação para que os benefícios da mobilidade não se percam.
O grande fluxo de informações publicadas e enviadas através da internet otimiza muitas tarefas mas também pode representar riscos relacionados à segurança.
É por isso que empresas de todos os portes têm se preocupado com o monitoramento de suas redes e de toda a infraestrutura de TI.
Daí a necessidade de criação de um ambiente de trabalho remoto, seguro e controlado, para evitar, por exemplo, as tentativas de invasão.
Com o aumento do home office, vários benefícios relacionados principalmente à redução de custos foram detectados, mas também aumentaram os problemas relacionados à segurança digital.
É sobre essa preocupação com a necessidade de manter as vantagens do acesso remoto sem prejudicar a segurança dos dados que vamos falar nos próximos tópicos.
Primeiro, vamos explicar o que realmente significa o acesso remoto e como ele funciona. Depois, vamos enumerar alguns passos para você seguir e garantir a segurança digital do seu negócio.
Continue a leitura!
Afinal, o que é acesso remoto?
Primeiramente, precisamos dizer que não foram a pandemia do novo coronavírus e a consequente crise financeira as responsáveis pela ascensão do acesso remoto.
Na verdade, esta já era uma tendência a partir da transformação digital, devido às várias vantagens que representa tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Certamente, você já passou pela situação de precisar acessar um arquivo ou um software instalado em um computador específico que não estava com você naquele momento.
O acesso remoto visa evitar problemas como esse, que podem prejudicar a sua produtividade e a eficiência do seu trabalho.
Então, para definir o que é acesso remoto, podemos dizer que ele corresponde à viabilização do acesso a um computador ou dispositivo a partir de qualquer localização remota.
Para isso, é necessária a instalação de um software de acesso remoto neste computador. Assim, você consegue acessá-lo utilizando algum outro dispositivo.
Com essa conexão, você pode ter o total controle sobre o referido computador, ainda que esteja muito distante dele, incluindo a utilização de todos os aplicativos instalados e o acesso a qualquer arquivo salvo no dispositivo.
Nesse sentido, a computação em nuvem para obter o acesso a arquivos de diferentes formatos também é um tipo de acesso remoto, ainda que não ocorra a partir da instalação de um software.
No caso da instalação de um software para acesso total a determinado dispositivo, existem muitas opções disponíveis no mercado.
Ao adquirir uma delas, basta instalá-la no computador ou dispositivo ao qual você precisa ter acesso remotamente e também no dispositivo a partir do qual você vai efetuar o acesso.
Obviamente, é preciso se preocupar com a segurança dos dados e é sobre isso que vamos falar no próximo tópico.
Como garantir a segurança no acesso remoto?
Nos subtópicos seguintes, vamos enumerar algumas dicas para que o seu negócio se beneficie das vantagens do acesso remoto sem correr riscos relacionados à segurança.
Blinde os dispositivos móveis utilizados no acesso remoto
Se o acesso remoto for realizado através de notebooks ou smartphones os riscos à segurança são maiores e, por isso, é preciso recorrer a todos os recursos possíveis para proteger suas informações.
Entre as soluções que podem ser utilizadas estão a criptografia, a combinação de senhas, o uso de firewalls e, é claro, a manutenção dos antivírus e antispam sempre atualizados.
Utilize recursos de segurança ligados às senhas
A autenticação em dois fatores já é uma realidade e tem sido cada vez mais utilizada. Além dela, você também pode adotar um esquema de geração de senhas que permitam apenas uma autenticação.
Dessa forma, caso uma senha seja obtida por uma pessoa não autorizada, o acesso ao sistema será possível apenas uma vez.
Capacite sua equipe para o trabalho remoto
Estabeleça regras a serem seguidas e organize treinamentos para os colaboradores que utilizarão o acesso remoto.
Ninguém dá muita atenção aos cuidados relacionados à segurança da informação até que algo grave aconteça. Por isso, é importante deixar os colaboradores cientes e alertas a respeito dos riscos corridos, para que eles saibam quando desconfiar e o que evitar durante o acesso remoto.
Recorra à criptografia ativa
Dados pessoais e confidenciais precisam contar com a maior proteção possível, principalmente se estiverem contidos em dispositivos móveis.
Além dos ataques cibernéticos, é preciso se preocupar com o aumento dos furtos e roubos desse tipo de dispositivo. Se neles estiverem contidas informações sigilosas as consequências do acesso indevido podem ser catastróficas.
Daí a importância da utilização de criptografia com várias camadas dentro dos seus sistemas de segurança. Assim, você consegue dificultar a leitura dos dados caso o dispositivo caia em mãos mal intencionadas.
Tenha cuidado com os e-mails
Ninguém acha que vai clicar em um link ou abrir um anexo de um e-mail malicioso até que isso aconteça e gere consequências.
Por isso é preciso manter seus colaboradores treinados e atentos para se prevenir contra vírus e outros softwares maliciosos que podem ser instalados nos dispositivos com apenas um clique.
Portanto, estabeleça métodos de prevenção e de detecção de mensagens de origem suspeita.
Use uma VPN
A VPN (Virtual Private Network) ou Rede Virtual Privada é uma solução de baixo custo que visa à privacidade das informações no acesso remoto. Trata-se de uma conexão que possibilita o tráfego privado de dados dentro de uma rede pública virtual, no caso, a internet.
Se durante o acesso remoto você precisar transferir informações confidenciais, é preciso ser ainda mais cauteloso.
Protocolos de VPN padrão já são disponibilizados por vários sistemas operacionais, contudo, nesses casos, o credenciamento dos usuários é feito por meio de login e senha simples.
Para ter a certeza de que os dados vão trafegar com segurança, é preciso recorrer à criptografia e a autenticações mais vigorosas. Dessa forma, a organização consegue inibir ações maliciosas de hackers e diminuir os riscos à segurança digital.
Se, ao ler esse artigo, você ficou alerta a respeito dos riscos corridos pelo seu negócio no que diz respeito à segurança digital, é hora de colocar em prática todas as nossas dicas.
Sugerimos que, para garantir o acesso remoto seguro, você leia outros artigos do blog a respeito dos recursos que vão te ajudar nessa missão. Entre eles está nosso conteúdo sobre VPN.
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