A gestão de ativos é uma tarefa imprescindível dentro de um mercado competitivo em que é preciso reduzir custos e maximizar lucros constantemente.
Esse conceito vem ganhando espaço por ser tão relevante quanto a gestão de processos e a gestão financeira.
Neste artigo, vamos falar sobre a relação entre a gestão de ativos e a gestão de manutenção e como o QR Code — recurso que também está em alta — pode ajudar dentro dessa integração.
Para atingir excelentes níveis de produtividade, é preciso que os equipamentos e máquinas utilizados pela empresa apresentem o melhor funcionamento possível e trabalhem sempre com eficiência.
Esses equipamentos são parte importante dos ativos organizacionais, o que significa que trabalhar para o seu melhor desempenho é um dos tópicos integrantes de uma boa gestão de ativos.
E é claro que o plano de manutenção deve fazer parte desse trabalho em benefício da preservação do melhor funcionamento dos ativos.
Vamos aprofundar mais este assunto nos próximos tópicos. Continue com a gente!
O que é gestão de ativos?
Para entender o que é gestão de ativos, primeiramente é importante lembrar que os ativos são todos os bens, créditos, valores e direitos que uma empresa possui.
Ou seja, ativo é qualquer objeto tangível ou intangível que pertence a uma empresa, incluindo todo o seu maquinário e todos os seus equipamentos.
Nesse contexto, a gestão de ativos é um conjunto de boas práticas utilizadas para controlar os ativos de modo a alcançar os melhores resultados possíveis.
Trata-se de um acompanhamento minucioso do ciclo de vida do ativo desde quando ele é adquirido até o fim de sua vida útil.
Esse acompanhamento permite a detecção de possíveis pontos de melhoria e otimização do uso dos ativos, sobretudo no caso dos equipamentos.
É por isso que a gestão de ativos está diretamente ligada ao controle de custos, pois com ela as empresas conhecem melhor o ciclo de vida de cada ativo e o utilizam de modo a obterem o melhor desempenho possível.
Na prática, a gestão de ativos precisa equilibrar os custos, os riscos, as oportunidades e o desempenho.
É nesse contexto que o gerenciamento de manutenções passa a ser visto como uma parte integrante da gestão de ativos, como veremos no tópico seguinte.
Qual é a relação entre gestão de ativos e plano de manutenção?
A gestão de ativos e o gerenciamento de manutenções são atividades diferentes, mas podem ser associadas para uma maior preservação do inventário de uma empresa.
Quando a gestão de ativos é empregada eficientemente um de seus resultados é a elaboração de um bom plano de manutenção.
Esse plano tem a função de evitar a deterioração e a queda do desempenho dos ativos que estão sendo utilizados, além de gerenciar os riscos decorrentes de possíveis falhas.
Isso significa que, para que a sua gestão de ativos seja considerada satisfatória, o seu planejamento de manutenção precisa trazer resultados precisos e claros.
O primeiro passo para obter um bom planejamento de manutenção é conhecer bem todo o ciclo de vida do ativo, que começa com a detecção da demanda por ele e vai até o seu descarte, passando pela aquisição, operação e manutenção.
Obviamente, os ciclos são diferentes para diferentes ativos. Ainda que a empresa tenha diversos exemplares de um mesmo tipo de ativo, cada unidade pode estar em etapas diversas do ciclo.
Para que se tenha acesso instantâneo às informações sobre cada ativo, é muito importante contar com um inventário detalhado, em que cada unidade de cada ativo seja descrita.
Para lidar com os bens que possui e extrair deles o melhor desempenho, a empresa precisa primeiro conhecer o potencial de cada um deles.
O inventário e o plano de manutenção devem se retroalimentar
Ou seja, o gestor deve extrair do inventário os dados sobre as necessidades de manutenções e cada manutenção realizada precisa ser descrita no inventário.
O inventário também pode ajudar na definição de padrões e especificações para cada manutenção, pois é nele que estão as informações sobre as condições de cada ativo.
Podemos enumerar como funções de um plano de manutenção a inspeção, os testes e o monitoramento dos ativos, além, é claro, do estabelecimento das manutenções preventivas e corretivas.
Quando os itens deste plano são transformados em tarefas e colocados em prática, a gestão de ativos torna-se mais eficiente e a empresa reduz custos, otimiza o tempo e melhora a produtividade.
Muitas vezes, quando os gestores não entendem a importância do planejamento de manutenções, acabam se perdendo ao priorizarem somente as manutenções corretivas.
Nesse caso, o resultado é o oposto: perda de tempo, aumento dos custos e queda na produtividade.
Ou seja, a gestão de ativos e o planejamento de manutenção estão diretamente ligados e devem ser prioridades.
Mas para passar por todo esse processo e atingir resultados favoráveis, é preciso contar com a tecnologia. Sem ela, ficaria muito difícil manter o inventário atualizado e estabelecer um plano de manutenção eficiente.
Um dos recursos tecnológicos que têm ganhado grande destaque dentro das empresas é o QR Code, assunto que vamos abordar no próximo tópico.
QR Code aplicado à gestão de ativos
A gestão de ativos controlada por QR Code vem se consolidando e proporcionando benefícios como a otimização do tempo e o aumento da produtividade nas organizações.
Com a utilização desta tecnologia, gasta-se muito menos tempo utilizando as plataformas de gestão de ativos e de manutenções.
Além disso, o ambiente de trabalho fica mais organizado e os processos de obtenção de informações sobre os ativos tornam-se mais padronizados, sem que se perca os detalhes sobre as especificidades de cada um deles.
Já falamos sobre a definição de QR Code aqui no blog, mas, para recordar sua funcionalidade, podemos dizer que ele é uma evolução do código de barras.
Ou seja, assim como o código de barras, o QR Code pode direcionar o colaborador de uma empresa para as informações específicas de um ativo.
A diferença é que essa tecnologia funciona digitalmente e consegue armazenar até 100 vezes mais informações do que um código de barras comum.
Assim, uma pequena figura quadrada associada a cada um de seus ativos pode funcionar como link para as informações completas e atualizadas sobre ele.
Além disso, com a implementação do controle por QR Code, o tempo anteriormente gasto para a localização de informações sobre um equipamento é reduzido a poucos segundos.
É assim que o QR Code tem ajudado na manutenção de inventários sempre atualizados com todas as informações essenciais ao estabelecimento de um plano de manutenção e de uma satisfatória gestão de ativos.
A gestão de ativos feita através do controle por QR Code é uma das funcionalidades oferecidas pela Hosts.Green.
Em nosso software, você pode cadastrar cada ativo do seu negócio e gerar uma etiqueta para ele com o seu QR Code específico.
Por meio deste QR Code, será possível acessar dados, datas, descrições, históricos e tarefas de manutenção a serem desempenhadas para o respectivo ativo.
Todas essas informações podem ser atualizadas sempre que necessário, mantendo a padronização e a confiabilidade em sua gestão de manutenção.
Agora que você já entendeu a relação direta entre gestão de ativos e planejamento de manutenções, bem como a grande ajuda que o controle de ativos por QR Code pode representar, que tal conhecer melhor o Hosts.Green? Faça um teste gratuito por 15 dias.
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