Segurança de dados: Entenda a importância de gerenciamento da empresa para proteção de sua empresa
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Segurança de dados: Entenda a importância de gerenciamento da empresa para proteção de sua empresa

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A preocupação com a segurança de dados em gerenciamento se tornou uma das maiores prioridades dos empresários brasileiros.

Isso porque, ao mesmo tempo em que a utilização das informações digitais se tornou essencial para as ações de marketing, a criação das leis de proteção colocou todas as empresas em alerta.

Afinal, com a popularização do mercado eletrônico e a criação de uma grande quantidade de novos e-commerces, a construção de uma presença online deixou de ser uma opção para as empresas e se tornou uma obrigatoriedade.

No entanto, essa mudança do padrão de consumo também provocou um aumento considerável na concorrência.

Assim, a utilização de dados de terceiros (Third Party Data) se tornou bastante comum nos marketplaces e no mercado digital como um todo. Pois, com o uso dessas informações as empresas compreendem melhor os clientes, suas necessidades e preferências.

Essas medidas, estudadas no curso gestão de startups, são fundamentais na construção de uma experiência de compra otimizada, construção de uma imagem mais positiva para as empresas, no processo de fidelização dos clientes e conquista de vantagens competitivas.

Contudo, mais do que nunca, a preocupação com a segurança dos dados se tornou uma prioridade para todas as instituições comerciais ou governamentais do país. Por isso, se você deseja entender a importância dessa proteção, confira o texto a seguir.

Importância da segurança de dados nas instituições comerciais

Independentemente do tamanho ou do segmento de atuação de uma empresa, todas as instituições comerciais ficam constantemente expostas às ameaças da web. E isso inclui o roubo de dados, ações maliciosas, fraudes, entre outros.

Essas vulnerabilidades podem causar interrupções importantes nos processos internos da instituição, prejudicando a gestão de marketing e branding e tornando todas as áreas do negócio mais expostas.

Além disso, com a lei que fiscaliza a proteção dos dados entrando em vigor este ano, é preciso sanar as dúvidas acerca do assunto e realizar os ajustes previstos na legislação, evitando processos e dores de cabeças bastante prejudiciais para a companhia.

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Por isso, mesmo que você seja responsável por uma gestão hospitalar ou pela administração de um micro empreendimento, é fundamental manter-se atualizado sobre todas as formas para tornar os dados da sua empresa mais protegidos.

A criação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

As informações pessoais dos clientes – coletadas por meio das ações de marketing digital – se tornaram tão importantes para a sobrevivência e manutenção de uma empresa que, não raramente, são consideradas ativos diretos das organizações.

Por isso, garantir que esses dados estejam corretamente protegidos é, naturalmente, uma das maiores preocupações para a gestao financeira startup e para a administração das empresas de todos os segmentos e tamanhos.

No entanto, ainda que o Código de Defesa ao Consumidor obrigasse os consumidores a concordar com o compartilhamento dos dados pessoais, o Superior Tribunal de Justiça considerou esta uma determinação bastante abusiva.

Assim, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi criada, como forma de garantir a liberdade e privacidade de todos os clientes, através da proteção dessas informações particulares.

Nesta lei, que foi elaborada em 2018 e está em vigor desde maio de 2021, as empresas e órgãos públicos devem mudar a forma com que é feita a coleta, armazenamento e uso das informações concedidas pelos consumidores. Entre os dados que devem ser foco de atenção para os gestores estão:

  • Número de documento;
  • Endereço;
  • Origem racial;
  • Filiação a organização políticas ou religiosas;
  • Informações genéticas - como biometria -;
  • Orientação sexual, entre outras.

E essa medida foi instaurada devido ao aumento do número de casos de vazamento de dados e por causa dos ataques cibernéticos, que geraram um prejuízo de R$ 80 bilhões ao país, apenas no ano de 2019.

Apesar de notável o impacto que essas alterações causam nos processos administrativos e qualidade das ações publicitárias, o não cumprimento das medidas pode resultar em uma multa de R$50 milhões por infração cometida ou em 2% do faturamento total da empresa.

Por isso, a adequação a essas novas normas é algo que pode ser estudado no curso de gestão financeira grade curricular e que deve ser tido como uma grande prioridade de qualquer empreendedor.

Formas de garantir a proteção dos dados sensíveis da organização

Como podemos perceber, os riscos que as empresas correm ao não investir em um bom sistema de segurança dos dados, são capazes de ultrapassar em muito os custos necessários para a implementação das medidas necessárias de proteção.

Além disso, atualmente temos à nossa disposição inúmeras ferramentas que, quando integradas preventivamente nos processos, podem garantir que as instituições consigam preservar e utilizar os dados com mais tranquilidade e cautela.

Desta forma, se você deseja compreender como efetuar essas medidas adequadamente, atente-se com as seguintes dicas:

Construa um plano estratégico

Quando pensamos em proteção contra ataques cibernéticos e em formas de conquistar uma maior confidencialidade nas informações corporativas, costumamos ter uma ideia vaga de como fazê-lo. No entanto, isso pode não ser o suficiente quando falamos da LGPD.

Por isso, a criação de um planejamento estratégico e de políticas que descrevam os procedimentos que devem ser seguidos pelo sistema de segurança de TI, é imperativo para evitar ocorrências e para preparar os funcionários em caso de incidentes acontecerem.

Assim, investir em um curso de gestão de recursos humanos presencial é importante para que os empresários sejam capazes de contratar os funcionários capacitados para confeccionar esse plano de TI e integrar o time de Tecnologia da Informação.

Identifique as fragilidades do seu negócio

Para certificar a segurança dos dados e a eficiência das ações de proteção é preciso, primeiro, que sejam devidamente identificadas todas as maiores vulnerabilidades da empresa.

Isso diz respeito a qualquer fator que seja capaz de possibilitar invasões, roubos e acessos não autorizados de recursos.

Algumas das brechas de segurança mais comuns na infraestrutura de TI, são:

  • Utilização de softwares mal configurados;
  • Desatualização dos sistemas;
  • Déficit na qualidade dos códigos;
  • Validação de dados fraco;
  • Configuração de sistemas pouco desenvolvidas;
  • Más práticas, entre outros.

Ao identificar essas fragilidades no sistema, os profissionais do TI são capazes de adotar estratégias de monitoramento da infraestrutura e da rede.

A equipe de TI também irá determinar o uso de atualizações de softwares mais inteligentes, criar processos de backup contínuos, instruir os funcionários a eliminarem as práticas que ameaçam a segurança da empresa, entre outros.

Realize uma constante análise do desempenho dos serviços

Durante o processo de identificação das maiores fragilidades na segurança da instituição, os profissionais responsáveis devem também mapear todos os sistemas que integram o processo operacional.

Isso permitirá a realização de análises aprofundadas quanto ao funcionamento de cada um dos serviços.

Essa análise de desempenho deve ser feita constantemente, pois desta forma é possível verificar o surgimento de falhas na execução dos sistemas e realizar as devidas correções, antes que problemas maiores sejam desenvolvidos.

Por isso, é imprescindível contar com uma equipe de TI qualificada e experiente – o que pode ser conquistado com o auxílio de um curso gestão de pessoas e liderança.

Invista em tecnologias que promovam a proteção desses dados

A evolução tecnológica tem se tornado cada vez mais fundamental para a manutenção de uma empresa. E, com os processos de proteção de dados não é diferente.

As soluções digitais que integram a inteligência artificial e outros mecanismos eletrônicos, por exemplo, são ótimas formas de fazer a identificação de atividades suspeitas.

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Além disso, também é possível recorrer a softwares que empregam criptografia, tokenização e vários outros recursos de proteção.

Outras formas de manter os dados protegidos são a Data Discovery, Data mapping, machine learning, Big data, DLP (Data Loss Prevention), entre outras ferramentas que são integradas ao processo, garantindo tranquilidade e segurança das informações internas.

Atente-se com o processo de descarte de informações

Atentar-se aos processos de descarte das informações que não são mais relevantes para a sua empresa também deve ser uma prioridade estudada, inclusive, nos cursos de gestão financeira melhores faculdades.

Isso porque, a negligência com essas medidas pode acabar fazendo com que as informações confidenciais sejam recuperadas após o descarte das mídias de armazenamento, sendo utilizadas ilegalmente ou podendo ser vazadas ao público.

Isso é considerado uma infração da LGPD.

Assim, uma das formas indicadas para o apagamento efetivo de um arquivo digital é por meio da sobrescrição dessas informações.

Ou seja, através da transcrição de novos dados (binários) em cima daqueles que foram excluídos. Assim, essas novas informações substituem as anteriores.

Seguindo essas metodologias, a recuperação de arquivos e a violação da confidencialidade, confiabilidade, integridade e autenticidade dos dados coletados é praticamente irrisória.



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