É quase certo que você já viu em algum lugar um quadradinho cheio de marcas e que se assemelha aos pixels. Bem mais do que reconhecê-lo, porém, é importante aprender como usar um QR Code.
Esse recurso é comumente encontrado em diversos estabelecimentos comerciais, em capas de livros, em programas de TV, em propagandas e nas mídias sociais.
Na verdade, são inúmeras as situações em que se pode utilizar o QR Code para o compartilhamento de diversos categorias de informações.
Nesse contexto, você pode compartilhar, por exemplo, vídeos, fotos, páginas e textos, sendo acessados a partir do escaneamento por câmeras de smartphones ou coletores de dados.
Mas o que nos interessa particularmente neste artigo são as respostas para a questão: como usar QR Code em uma empresa?
Você sabia que sua empresa pode usar esse recurso em diversas aplicações? Vamos falar sobre as principais delas em seguida, mas antes disso vamos explicar o que é QR Code.
O que é QR Code?
O QR Code ou Quick Response Code foi criado no Japão em 1994, por uma empresa do grupo Toyota para tornar a identificação de produtos mais simples.
Trata-se de um gráfico 2D que pode ser lido pela maioria das câmeras dos smartphones atuais ou através de aplicativos que fazem a leitura do código.
Ele é considerado uma evolução do código de barras, mas não é usado somente para a identificação de produtos.
Com o passar do tempo, diversas aplicações foram surgindo e, nos próximos tópicos, vamos falar sobre as principais entre elas que podem ser usadas na sua empresa.
Como usar QR Code na sua empresa
Vamos apontar agora as principais aplicações possíveis para a utilização do QR Code dentro da sua empresa, de modo a otimizar e simplificar diversas tarefas ou processos.
Transações bancárias
Quando se questiona como usar QR Code em uma empresa, as transações bancárias são geralmente a primeira resposta que vem à mente.
O QR Code tem mesmo sido muito utilizado pelos bancos digitais para facilitar a identificação dos clientes e a efetivação de transações, por conta da agilidade que a tecnologia proporciona.
O QR Code pode conter informações de uma conta e ser utilizado para fazer transferências de valores.
Isso é possível por conta da tecnologia de leitura que o QR Code tem para a entrada de dados.
Assim, além de fazer pagamentos online rapidamente, você pode usar o QR Code para direcionar seus clientes no momento da compra e transferir os valores para o seu sistema ERP.
Além de agilizar as transações, o QR Code facilita o gerenciamento dos seus dados financeiros.
Controle de estoque e mercadorias
Quando se pensa na identificação de produtos para diversos fins, retornamos à função inicial do QR Code, para a qual ele foi criado e funciona muito bem.
Assim, o QR Code pode ser usado para a identificação e a localização de informações sobre o produto, como descrição, lote de fabricação, quantidade e data de validade, ou seja, você pode codificar um grande volume de dados sobre o produto.
Com relação ao estoque, o QR Code pode ser usado nas áreas de movimentação, para detectar os produtos e os locais de armazenagem (por exemplo, qual prateleira, qual setor do galpão, etc).
Dessa forma, você agiliza a separação e a expedição de produtos e consegue inspecionar rapidamente as quantidades separadas para despacho.
Também é possível registrar os produtos entregues aos clientes por meio do QR Code, fazer um rastreamento e agilizar o seu inventário.
Etiquetamento de produtos
Essa função está diretamente ligada à anterior. Você pode disponibilizar diversas informações sobre o produto na etiqueta da embalagem por meio do QR Code.
A principal vantagem é a possibilidade de fornecimento de informações completas, com todas as especificações que forem interessantes para o seu negócio, já que todas elas podem ser condensadas no pequeno espaço que o QR Code ocupa.
Os seus clientes mais detalhistas podem ficar muito entusiasmados com essa possibilidade.
Alguns exemplos de dados que você pode disponibilizar são a composição do produto, instruções de uso, endereços para devolução e informações nutricionais, em caso de produtos alimentícios.
Você também pode usar o QR Code para atrair clientes para o seu site, para o acompanhamento de novidades e promoções.
Divulgação externa
Você sabe como usar QR Code na divulgação da sua empresa? Quanto mais conhecido e reconhecido o seu negócio for, mais possibilidades de crescimento ele terá.
E uma das diversas formas de utilizar o QR Code na divulgação do seu negócio é no direcionamento de possíveis clientes para as suas mídias sociais, alcançando mais seguidores.
As redes sociais são um dos melhores recursos que você tem para se conectar com os seus clientes e, com o QR, você pode informar todas as suas redes em uma só página.
O QR Code pode servir como um cartão de visitas, direcionando o cliente também para o seu site, catálogo de produtos ou até mesmo um formulário de conversão.
Gestão de ativos
A gestão de ativos tem se popularizado nos últimos tempos, pois as iniciativas relacionadas à administração dos bens de uma empresa fazem toda a diferença na organização e otimização dos processos internos.
E se você não consegue visualizar como utilizar QR Code dentro da sua gestão de ativos, pense nele como uma forma de condensar de maneira organizada e otimizada os seus ativos.
Ou seja, você vai implementar o controle por QR Code na sua gestão de ativos e a principal vantagem será a otimização do tempo.
Seus colaboradores vão gastar menos tempo utilizando a plataforma de gerenciamento de manutenção, diminuindo o período de intervenção do usuário.
Além disso, o ambiente de trabalho fica mais organizado e seguro e você consegue definir procedimentos padronizados para o atendimento de normas técnicas.
Como é possível acessar detalhada e instantaneamente as informações sobre cada ativo, esse controle também te ajuda na tomada de decisões.
E a gestão de ativos com a ajuda do QR Code é uma das funcionalidades oferecidas pela Hosts.Green.
Nosso software é o mais completo do mercado e possui integração com algumas das melhores ferramentas e soluções disponíveis.
Agora que você já sabe como usar QR Code dentro da sua empresa, pode começar a aplicá-lo em sua gestão de ativos com o auxílio da Hosts.Green. Faça um teste gratuito por 15 dias.
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