Entre pessoas físicas e jurídicas, o armazenamento de dados tem ganhado popularidade. No entanto, para a gestão corporativa, ele se revela ainda mais necessário.
Por meio dele, é possível ter maior segurança dos dados, redução dos custos, facilidade na análise de informações, entre outros diversos benefícios.
Neste artigo, vamos mostrar a você onde fazer o armazenamento de dados e por que começar a adotar essa prática. Continue a leitura para saber mais!
Por que contar com o armazenamento de dados?
O armazenamento de dados deve ser encarado como um ponto estratégico para a sua empresa. Isso porque a realização de atividades do negócio, somada ao uso intenso da tecnologia, gera uma enorme quantidade de informações.
Essas informações são fundamentais para direcionar ações, analisar as necessidades dos clientes, focar em questões operacionais, dentre outros.
Portanto, perdê-las prejudica gravemente a saúde do seu negócio, o que resulta na necessidade de contar com um eficaz sistema de armazenamento de dados.
Por meio dele, você consegue criar um registro pessoal de informações, o que pode ser relevante em situações futuras, como quando quiser mostrar comprovantes.
Vale destacar ainda que o armazenamento de dados impede o congestionamento do seu sistema, já que as informações ficam registradas em um local à parte, sem causar lentidão devido à sobrecarga.
A seguir, mostramos 4 vantagens ao adotar essa prática. Confira!
1. Facilidade na análise de informações
Com o armazenamento, a sua empresa consegue transformar os dados em informações úteis, tornando o negócio mais competitivo.
Afinal, isso possibilita o cruzamento de dados e, consequentemente, a identificação de oportunidades, ameaças e padrões.
Imagine que, ao armazenar os dados de forma eficiente, a sua empresa passe a ter maior facilidade em analisar as informações e, assim, descobre maneiras de otimizar a produção, seja eliminando um processo, seja automatizando-o. Essa é uma grande vantagem para o negócio, não é mesmo?
2. Tomada de decisão mais rápida e certeira
Qualquer decisão tomada dentro do negócio deve ser bem pensada e embasada. Nesse sentido, quanto mais informação você tem, mais chance existe de fazer a escolha certa, até porque uma grande quantidade de informação possibilita uma análise mais crítica.
Além disso, o tempo também é precioso nesse processo, já que uma boa decisão tomada após um longo período pode resultar na perda da oportunidade.
Então, o armazenamento de dados possibilita aos gestores uma tomada de decisão mais rápida e assertiva, pois torna o processo mais simples e eficaz. Isso porque a análise das informações acontece de forma ágil, permitindo que os gestores decidam mais rapidamente e de modo mais eficiente.
3. Redução de custos
Quando o assunto é gestão, encontrar maneiras de reduzir custos é sempre bem-vindo, não é mesmo? Então, saiba que o armazenamento de dados auxilia nesse processo.
Com os dados consolidados e bem estruturados, você consegue fazer uma análise eficaz e simples, sem precisar levantar uma pesquisa estatística bastante complexa, que certamente tomaria tempo e dinheiro.
A redução de custos proporcionada pelo armazenamento também está atrelada à possibilidade de não cometer erros que vão resultar em prejuízos, pois, como dissemos, o armazenamento de dados proporciona decisões rápidas e certeiras.
4. Segurança de dados mais eficaz
A segurança de dados é um assunto que tem dominado as empresas, gerando a necessidade de armazená-los da melhor forma possível.
Vale lembrar que fraudes em informações corporativas são bem comuns, o que também pode fazer a sua empresa ter dados confidenciais divulgados. Isso, é claro, é altamente prejudicial para a saúde do seu negócio.
Além disso, lembre-se que você também mexe com os dados dos seus clientes e eles certamente não desejam ter informações pessoais divulgadas. Por isso, atentar-se para a segurança dos dados é fundamental para manter a competitividade do seu negócio.
Com o armazenamento de dados, é possível contar com mecanismos de segurança eficazes, pois a empresa consegue construir o nível de proteção que precisa.
Isso acontece por diferentes meios, como a criptografia, o controle de acesso à rede, entre outros, possibilitando que ameaças internas e externas sejam combatidas.
Onde fazer o armazenamento de dados?
Existem três modos principais de fazer o armazenamento de dados: dispositivo de storage (hardwares como pendrives, HD externo, cartão de memória etc), servidores (computador com alta capacidade de armazenamento) e armazenamento em nuvem, também conhecido como cloud computing.
Da três, a opção mais segura e que, por conta disso, tem ganhado muito espaço, é a terceira. Portanto, neste artigo, vamos focar no armazenamento em nuvem, no qual os dados são armazenados e distribuídos em uma nuvem, que é um data center que comporta um grande número de dados.
Logo abaixo, mostramos algumas opções de cloud computing que você pode utilizar. Confira!
Microsoft Azure Cloud
O Microsoft Azure Cloud é uma plataforma de serviço em nuvem criada pela Microsoft em 2010, servindo para diferentes propósitos.
Por exemplo, a plataforma consegue lidar com data mining e big data, centralizar a gestão do pessoal, desenvolver soluções tecnológicas e muito mais.
Ele funciona com a assinatura pré-paga, então você paga pelos serviços conforme a sua demanda.
OneDrive
Também criado pela Microsoft, o OneDrive faz parte do pacote Office 365, contando com 5GB gratuitos.
Caso você contrate o Office 365, recebe junto 1TB de armazenamento no OneDrive. De qualquer forma, é possível comprar o OneDrive separadamente.
Google Drive
Criado pelo Google, o Google Drive é bem conhecida e tem a vantagem de permitir aos usuários 15GB gratuitos de armazenamento em nuvem.
Essa plataforma costuma ser utilizada por pessoas que desejam compartilhar ou apenas armazenar apresentações, documentos e planilhas.
Dropbox
Um dos armazenamento de dados mais utilizados no mundo inteiro é o Dropbox, que disponibiliza 2GB gratuitos para os usuários. No entanto, você pode ganhar mais caso convide amigos, chegando a 16GB.
Caso prefira, é possível contratar o plano mensal, no qual o pacote mais barato disponibiliza 1TB.
Como você pôde perceber, contar com um serviço de armazenamento é fundamental para proteger melhor os seus dados e conseguir analisá-los de forma mais eficaz, sem sobrecarregar o seu sistema ou deixar as informações vulneráveis.
Todas as opções de serviço que citamos são recomendadas, então cabe a você a analisar as suas necessidades, demandas e possibilidades de investimento, selecionando aquela que melhor se encaixa nesses quesitos.
Além do armazenamento de dados, outro assunto interessante é o monitoramento de experiência digital. Já ouviu falar nisso? Leia nosso artigo para entender melhor o tema!
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