Ter colaboradores atuando fora do escritório físico da empresa já é uma realidade em muitos negócios. Nesse contexto, saber o que é VPN é muito importante.

Entre algumas modalidades de trabalho remoto, existe o home office, tendência que está em uma crescente no Brasil.

Essa forma de trabalho consiste em dar todas as condições para que o colaborador do negócio trabalhe em casa, isto é, o escritório (office) passa a ser a casa do trabalhador (home).

A SOBRATT, Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades, divulgou uma pesquisa realizada em 2018 que indicou que 45% das empresas entrevistadas já utilizam a modalidade de home office.

O estudo também apontou que 15% dos negócios estão avaliando a implantação do home office, e as empresas que já o praticam subsidiam as despesas dos colaboradores com notebook, tablet e softwares.

Outro recurso que as organizações precisam disponibilizar aos seus funcionários remotos é o acesso à rede interna da organização para que eles possam trabalhar.

No entanto, não é nada seguro facilitar o acesso aos arquivos e sistemas do negócio, sem estabelecer um filtro ou uma maneira de liberar esse acesso apenas a pessoas autorizadas.

É aí que a VPN vai se tornar uma importante ferramenta! Descubra o porquê disso continuando a leitura. Você verá o que é VPN, como ela funciona e quais as vantagens de utilizá-la.

O que é VPN?

A sigla VPN corresponde a Virtual Private Network, ou Rede Virtual Privada – e é justamente nesse sentido que a VPN vai atuar.

Isso significa dizer que a VPN é uma conexão que permite a ocorrência de tráfego privado de dados por meio de rede pública virtual – que é o caso da internet.

Mas por que isso é necessário? Vamos voltar ao modelo de trabalho de home office que abordamos no início deste artigo.

Pense em uma empresa que resolveu encerrar as atividades em um dos escritórios físicos que ela possui e realocar esses colaboradores para trabalhar em casa.

Acontece que as atividades desempenhadas por essas pessoas demandam não apenas o uso de e-mail corporativo, mas o acesso à rede interna da organização para obter documentos e salvar arquivos.

Como essa empresa pode permitir esse acesso dos colaboradores sem expor a qualquer pessoa sua infraestrutura de TI ou seus dados?

Ela precisa de uma solução que permita que apenas pessoas com determinado programa instalado em suas máquinas e devidamente autenticadas consigam acessar a rede.

Ao saber o que é VPN, provavelmente os gestores dessa empresa logo utilizarão esse recurso, já que é uma solução bem simples, de baixo custo e que garante a privacidade das informações.

A VPN também pode ser usada para oferecer, para uma rede pública, uma conexão mais segura, protegendo a criptografia dos dados do usuário enquanto ele navega.

Após saber então o que é VPN, prossiga a leitura para entender como essa útil ferramenta funciona.

Como a VPN funciona?

Agora que você viu o que é VPN, vamos explicar como ela funciona. Por exemplo, para que os colaboradores tenham acesso à rede interna de uma empresa via VPN, basta que eles:

  • Tenham acesso à internet;
  • Tenham instalado, em seus computadores, um software de gerenciamento específico de VPN.

São exemplos de softwares desse tipo, incluindo alguns gratuitos: NordVPN, TunnelBear, VPN Gate, Hide.me, Steganos Online Shield, IPVanish, ExpressVPN, entre outros.

Dependendo do programa, bastará que o usuário digite seu login e sua senha de acesso para se conectar, de forma segura, à rede da empresa e realizar as tarefas necessárias.

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Para escolher qual software de VPN utilizar, é válido que o gestor de TI ou até mesmo o dono do negócio tenham em mente que esse recurso precisa:

  • Proteger para que não haja vazamento de DNS;
  • Ter uma interface que facilite sua utilização;
  • Oferecer um número de servidores suficiente para que não haja restrição geográfica de acesso;
  • Fornecer protocolos que garantam uma conexão segura;
  • Informar estatísticas do servidor, como de velocidade e tempo de inatividade;
  • Desativar imediatamente a conectividade caso a conexão caia, permitindo que o endereço IP seja preservado, entre outros.

É válido ressaltar que a velocidade da conexão da VPN vai depender da velocidade da internet disponível no dispositivo que está se conectando.

Até aqui, você já pôde ter informações sobre o que é VPN, como ela funciona e até teve dicas de softwares disponíveis no mercado e como escolher um.

Agora é o momento de saber quais vantagens existem de se utilizar essa Rede Virtual Privada.

Quais as vantagens de utilizar a VPN?

Após saber o que é VPN, é preciso conhecer algumas vantagens que essa ferramenta proporciona a quem a utiliza.

Segurança da informação

O primeiro ponto de destaque é a segurança da informação. Afinal de contas, apenas usuários com autenticação (login e senha) na VPN poderão acessar a rede por ela, limitando a ação de pessoas mal-intencionadas.

Um serviço de VPN bem construído também auxilia a prevenir ataques de malwares e outros riscos existentes no ambiente on-line.

A segurança da informação talvez seja o ponto mais importante ao utilizar a VPN. O porquê disso pode ser entendido através dos protocolos de segurança, mais especificamente o PPTP.

A sigla corresponde a Protocolo de Tunelamento Ponto a Ponto, consistindo em uma linguagem autorizada para a comunicação entre computadores. Assim, os usuários conseguem estender suas redes virtuais por meio de redes públicas e não seguras ao fazer um tunelamento.

Com o PPTP, os túneis de VPN conseguem manter uma conexão de rede e, além disso, criptografar os dados que forem transferidos por essa rede, aumentando a segurança da informação em três frentes:

  • Ao ocultar o endereço IP do usuário;
  • Ao transmitir os dados sem que o desempenho do servidor seja afetado;
  • Ao transportar e proteger os dados por meio de um túnel seguro.

Este protocolo é o mais popular entre as opções disponíveis, já que é mais comum, mais rápido e mais simples de configurar, sendo suportado por diversos sistemas operacionais e dispositivos.

Continue a leitura para outros benefícios proporcionados pelo uso da VPN.

Privacidade

A comunicação que é realizada via VPN é criptografada e segura, protegendo a privacidade das informações transmitidas e recebidas durante a navegação do usuário.

Ampliação geográfica

Como dissemos anteriormente, a VPN é muito indicada para empresas que possuem colaboradores trabalhando remotamente, por diversos cantos do país ou do mundo.

O uso de VPN, com os muitos servidores que ela fornece, permite que eles se conectem independentemente de onde estejam no momento.

Facilidade para trabalho remoto

Esta vantagem é muito ligada à anterior, já que, com a possibilidade de os colaboradores de uma empresa se conectarem à rede dela de onde estiverem, o negócio consegue se reestruturar e permitir o trabalho remoto.

Ganho de produtividade

Imagine uma empresa emprega uma parte da equipe em modelo de home office, mas que não permite que esses colaboradores acessem os arquivos disponibilizados em rede.

Para exercerem suas funções, eles precisam solicitar que colegas alocados em escritórios salvem os materiais da rede e os enviem por e-mail.

Veja só quanto tempo perdido, tanto do colaborador remoto quanto do alocado em escritório! Com a VPN, ganha-se tempo que, por consequência, pode ser traduzido em produtividade e ganhos para o negócio.Ao conhecer o que é VPN e todas as informações sobre ela, você com certeza está mais apto a garantir a segurança dos dados do seu negócio. Que tal também ampliar a produtividade do seu setor de TI com uma ferramenta de monitoramento? Então acesse: Ferramenta de monitoramento de servidores: conheça o Hosts.Green.

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